現金過不足は「とりあえず帳簿を実際残高に合わせる→後で原因を探す」という、実務感覚そのままの論点。3つの場面を順に追えば簡単です。
金庫の実際の現金と帳簿残高が合わないとき、その差額を一時的に記録しておく勘定です。あくまで「仮置き」なので、決算までに原因を調べ、不明なら雑損・雑益に振り替えて消します。
| 場面 | 仕訳(実際<帳簿の例) |
|---|---|
| ①発見時 | 借)現金過不足/貸)現金 |
| ②原因判明(例:通信費の記帳漏れ) | 借)通信費/貸)現金過不足 |
| ③決算まで原因不明 | 借)雑損/貸)現金過不足(逆なら雑益) |
現金過不足¥3,000(借方残高)の原因が決算まで不明。処理すべき科目は?
借)雑損 3,000 貸)現金過不足 3,000
原因不明の借方残高→雑損(費用)として処理。現金過不足の原因が決算まで判明しない場合、借方残高は雑損(費用)、貸方残高は雑益(収益)に振り替えます。現金過不足勘定は決算で必ず消去します。
現金過不足¥2,000(貸方残高)の原因が決算まで不明。処理すべき科目は?
借)現金過不足 2,000 貸)雑益 2,000
原因不明の貸方残高→雑益(収益)として処理。現金過不足が貸方にある場合、実際の現金が帳簿より多いことを意味します。決算で原因不明なら雑益(収益)として貸方に振り替えます。
①発見→実際残高に合わせて仮置き → ②原因判明→正しい勘定へ振替 → ③決算で不明分は雑損・雑益。