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仮払金・仮受金の仕訳【簿記3級】出張旅費の精算までやさしく解説

監修:小山晃弘(公認会計士・税理士)|更新:2026年6月12日

「とりあえず渡す・とりあえず受け取る」を処理するのが仮払金・仮受金。出張がらみの定番ストーリーで出題されます。

仮払金・仮受金とは?

仮払金は「金額や内容が確定する前に概算で支払ったお金」(資産)、仮受金は「内容不明の入金」(負債)。どちらも一時的な勘定で、内容が確定したら本来の勘定に振り替えます。

💡 「概算で」「内容不明の」という言葉が出たら仮勘定のサイン。確定までは費用・収益にしません。

仕訳パターンを表で整理

場面仕訳
出張旅費を概算払い借)仮払金貸)現金
帰社後の精算(残額返金)借)旅費交通費・現金貸)仮払金
内容不明の入金借)当座預金貸)仮受金
入金の内容判明(売掛金回収だった)借)仮受金貸)売掛金

例題を解いてみよう(アプリの実問題)

例題

従業員の出張にあたり、旅費の概算額¥30,000を現金で渡した。

答えと解説

借)仮払金 30,000 貸)現金 30,000

金額未確定の概算払い→仮払金(借方)。仮払金は金額や内容が未確定の場合に一時的に使う資産の勘定科目です。出張後に精算して旅費交通費などの正式な科目に振り替えます。「前払金」との違いは、仮払金は金額未確定という点です。

例題

出所不明の¥50,000が普通預金に振り込まれた。

答えと解説

借)普通預金 50,000 貸)仮受金 50,000

内容不明の入金→仮受金(貸方)。仮受金は内容や相手が不明な入金を一時的に処理する負債の勘定科目です。後日、内容が判明したら売掛金の回収や前受金など正しい科目に振り替えます。

ひっかけ注意ポイント

⚠️ 概算払いの時点で「旅費交通費」にしない!金額が確定していないうちは仮払金。費用になるのは精算時です。

まとめ

①概算払い=仮払金(資産)→ ②精算で費用に振替 → ③内容不明の入金=仮受金(負債)→ 判明したら振替。

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小山
監修:小山晃弘(こやま あきひろ)公認会計士・税理士・米国公認会計士。「お金がなくても質の高い学習を」を信条に、簿記の無料学習アプリ「ガブの簿記トレーニング」を開発・監修。