「とりあえず渡す・とりあえず受け取る」を処理するのが仮払金・仮受金。出張がらみの定番ストーリーで出題されます。
仮払金は「金額や内容が確定する前に概算で支払ったお金」(資産)、仮受金は「内容不明の入金」(負債)。どちらも一時的な勘定で、内容が確定したら本来の勘定に振り替えます。
| 場面 | 仕訳 |
|---|---|
| 出張旅費を概算払い | 借)仮払金/貸)現金 |
| 帰社後の精算(残額返金) | 借)旅費交通費・現金/貸)仮払金 |
| 内容不明の入金 | 借)当座預金/貸)仮受金 |
| 入金の内容判明(売掛金回収だった) | 借)仮受金/貸)売掛金 |
従業員の出張にあたり、旅費の概算額¥30,000を現金で渡した。
借)仮払金 30,000 貸)現金 30,000
金額未確定の概算払い→仮払金(借方)。仮払金は金額や内容が未確定の場合に一時的に使う資産の勘定科目です。出張後に精算して旅費交通費などの正式な科目に振り替えます。「前払金」との違いは、仮払金は金額未確定という点です。
出所不明の¥50,000が普通預金に振り込まれた。
借)普通預金 50,000 貸)仮受金 50,000
内容不明の入金→仮受金(貸方)。仮受金は内容や相手が不明な入金を一時的に処理する負債の勘定科目です。後日、内容が判明したら売掛金の回収や前受金など正しい科目に振り替えます。
①概算払い=仮払金(資産)→ ②精算で費用に振替 → ③内容不明の入金=仮受金(負債)→ 判明したら振替。